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08.04.2016

Learning by doing: Mit Spaß und Leidenschaft im Event-Team

Studium EventmanagementDas Event-Team bei der Planung des Sommerfests 2016. | Foto: Campus M21

Neben den regulären Lehrveranstaltungen lädt Campus M21 zu vielen Extras ein. Ab dem ersten Semester können die Studenten ihre Soft Skills entwickeln, ihrer sportlichen Leidenschaft nachgehen, Sprachen lernen oder Events professionell organisieren. Wie beispielweise Theresa Haibel aus dem Studienzentrum München, 4. Semester im Studium Sportmanagement, Eventmanagement und Medienmanagement. Mit ihrem Team von ca. 20 Studenten leitet Theresa zusammen mit ihrem Kommilitonen Florian Schneider aus dem Marketing Studium das Event-Team. Unter professioneller Betreuung ihres Coaches Jennifer Getzreiter konzipieren, planen und realisieren die Studierenden legendäre Campus-Feiern, wie z.B. das Sommerfest und die Weihnachtsfeier in tollen Locations. Im Interview erklärt Theresa, wie sie zum Event-Team kam, warum sie dabei ist und was sie sich von ihrem freiwilligen Engagement verspricht.

Theresa, warum haben Sie sich entschlossen, dem Event-Team beizutreten?

Theresa Haibel: Bereits in der Schule hat es mir Spaß gemacht, gemeinsame Feste wie beispielsweise den Abiball oder Tutoren-Ausflüge zu organisieren. Als ich mich am Campus M21 beworben habe, hat mich Professor Dr. Scharf im Aufnahmegespräche gefragt, ob ich mir eine Mitgliedschaft im Event-Team vorstellen könne. Ab diesem Zeitpunkt war ich neugierig und wollte erfahren, wie eine von Studierenden geleitete Gruppe funktioniert und was auf die Beine gestellt werden kann. Ich bin sofort mit eingestiegen und nun seit 4 Semestern mit Spaß und Leidenschaft dabei. Von der Idee in den Kinderschuhen bis zur Durchführung am Abend des Events kann jedes Team-Mitglied beobachten, wie das gemeinsame Projekt wächst. Dabei kommt es meist auf Details und Kleinigkeiten an, die auf gar keinen Fall vergessen werden dürfen - denn sie tragen maßgeblich zum großen Erfolg des Events bei.

Was erhoffen Sie sich von Ihrem Engagement?

Theresa Haibel: Ich erhoffe mir durch die Erfahrungen, die ich bisher sammeln durfte, einen Vorteil gegenüber anderen Absolventen auf dem Arbeitsmarkt. In einem 0-8-15-Studium lernt man, wie ein Event nach Lehrbuch funktioniert und das war’s. Im Event-Team und im Management Studium am Campus M21 erleben wir Praxis hautnah. „Learning by doing (mistakes)“ ist ein großer Vorteil, den alle Mitglieder im Event-Team haben. Fehler, die jetzt passieren, passieren kein zweites Mal! Das ist unser Vorsprung für den Einstieg ins Berufsleben.

Wie laufen die Planungen aktuell im Event-Team?

Theresa Haibel: Aktuell sind wir auf Sponsorensuche für unser diesjähriges Sommerfest. Das Motto "Geheimnisse des Orients" soll Neugierde auf unser super Event für die Campus-Community wecken. Letztes Jahr feierten wir im P1, diesen Sommer findet das Sommerfest im Café Reitschule in Schwabing statt.

Mit wem organisieren Sie die Campus-Feste?

Theresa Haibel: Das komplette Event-Team ist in die Organisation mit eingebunden. Hier sind Studierende vom ersten bis vierten Semester aus allen Studienrichtungen zu finden. 

Wie managen Sie die Aufgabenverteilung?

Theresa Haibel: Das Event-Team ist in verschiedene Bereiche wie "Inszenierung" oder "Kommunikation" eingeteilt. So hat jedes Team-Mitglied einen speziellen Schwerpunkt, den es sich zu Beginn selbst aussucht. Jedes Gewerk hat dazu einen Gewerksleiter, der - neben der Projektleitung - direkter Ansprechpartner ist.

Erklären Sie den roten Faden für Ihre Events.

Theresa Haibel: Der rote Faden zieht sich immer ab dem Zeitpunkt der "Aktivierung" des Events per Save-The-Date-Mail über die Facebook-Veranstaltung und die Werbung am Campus bis hin zur Inszenierung am Abend selbst. Alles muss einheitlich und stimmig sein - dazu gehören auch u.a. Dresscode, Dekoration, Moderation und Musik. Ein Gespür für Details eines maßgeschneiderten Events ist hier immer sehr wichtig.

Erklären Sie einem neuen Studierenden, was für Sie so reizvoll am Event-Team ist.

Theresa Haibel: Das Sommerfest oder die Weihnachtsfeier sind keine Events, die auf dem Papier geplant werden und zu einer Note führen. Hier geht es um professionelles Eventmanagement in der Praxis: Der Abend muss bis ins kleinste Details mit Dienstleistern, einer geeigneten Location und starken Showacts geplant, organisiert und durchgeführt werden. Von der Motto-Findung über die Idee einer Inszenierung bis zum Abend selbst, wenn alles abgebaut und aufgeräumt ist - unsere Events sind eine tolle Gesamtleistung von jedem Einzelnen im Team. Wenn alles vorbei ist und wir positives Feedback bekommen, ist es jedes Mal ein unbeschreiblich schönes Gefühl, den Menschen einen unvergesslichen Abend beschert zu haben. Der Erfolg dabei schweißt uns als Team zusammen. Der Spaß und die Leidenschaft an der Sache stehen neben der wertvollen Praxis-Erfahrung, die wir dabei sammeln, im Mittelpunkt. Wir sind ein starkes Team und freuen uns jederzeit über neue kreative Köpfe und Organisationstalente!

Die Studierenden im Event-Team am Campus M21 in Nürnberg freuen sich auch schon auf die Umsetzung der nächsten Campus-Feier. Team-Leiterin Laura Engel ist wie ihre Kommilitonin Theresa Haibel begeistert und überzeugt von ihrem freiwilligen Engagement: "Im Event-Team können wir neben dem Übernehmen von organisatorischen Aufgaben, wie der Konzeption, Organisation und Realisation, unserer Campus-Community unvergessliche Feste mit einer einzigartigen Atmosphäre bieten. Beim Sommerfest oder der Weihnachtsfeier konnten wir Studenten das theoretisch Erlernte in der Praxis umsetzen."

Der nächste Infotag findet am 15. April um 16 Uhr am Campus M21 in München und Nürnberg statt.

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